Privacyverklaring

LAATST BIJGEWERKT OP [DATUM]
01 · WIE IK BEN

Wie ik ben

Studio Bien is een eenmanszaak van Sabien Leegte, gevestigd in Amersfoort. Ik fotografeer portretten, gezinnen, newborns, merken en evenementen.
KvK-nummer: [nummer]
E-mail: info@studio-bien.nl
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. Vragen kunnen altijd naar bovenstaand e-mailadres.
02 · WELKE GEGEVENS

Welke gegevens ik verwerk

Als je contact opneemt of een shoot boekt
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, de datum en locatie van de shoot, en wat je verder zelf in je bericht zet. Voor een factuur ook je adres, en bij een zakelijke opdracht je bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer.
Als ik je fotografeer
De foto’s zelf. Een herkenbare persoon op een foto is een persoonsgegeven, dus de beelden van jou en de mensen die met je meekomen vallen hieronder. Bij newborn- en gezinsshoots gaat het ook om foto’s van kinderen.
Als je mijn website bezoekt
Zie de aparte cookieverklaring.
03 · GRONDSLAG

Waarom, en op welke grondslag

Wat ik doe
Grondslag
Reageren op je bericht, een offerte maken
Uitvoering van de overeenkomst, of jouw verzoek daartoe
De shoot uitvoeren en de beelden leveren
Uitvoering van de overeenkomst
Factureren en de administratie bewaren
Wettelijke verplichting
Foto’s tonen in mijn portfolio, op mijn website en op social media
Jouw toestemming
Contact houden na de shoot
Gerechtvaardigd belang
Websitestatistieken meten (Google Analytics)
Jouw toestemming
04 · PORTFOLIO

Foto’s in mijn portfolio

Foto’s van een opdracht gebruik ik alleen in mijn portfolio, op mijn website of op social media als je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven. Die toestemming vraag ik apart, bij het boeken, en je kunt hem op elk moment intrekken door een mail te sturen naar info@studio-bien.nl. Ik haal de beelden dan zo snel mogelijk offline — meestal binnen een week.
Wat ik niet kan, is beeld terughalen dat al gedrukt is of dat anderen inmiddels hebben gedeeld. Dat is de reden dat ik toestemming vooraf vraag en niet achteraf.
Geef je geen toestemming, dan verandert er niets aan de shoot of de prijs.
05 · KINDEREN

Kinderen

Bij newborn-, gezins- en kinderfotografie geven de ouders of voogden toestemming, ook voor het gebruik in mijn portfolio. Die toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, ook jaren later. Kinderen groeien op en veranderen van gedachten; dat vind ik een geldige reden en ik vraag er geen uitleg bij.
06 · EVENEMENTEN

Evenementen

Bij een evenement fotografeer ik mensen die daar zelf geen opdracht voor hebben gegeven. Dat doe ik op basis van een gerechtvaardigd belang: de opdrachtgever wil een verslag van de dag. De opdrachtgever laat vooraf weten dat er gefotografeerd wordt.
Sta je op een foto en wil je die niet online? Mail me met een korte beschrijving of een screenshot, dan haal ik het beeld weg. Je hoeft geen reden te geven.
07 · BEWAARTERMIJNEN

Hoe lang ik dingen bewaar

Wat
Hoe lang
Berichten via het contactformulier
[12 maanden] na het laatste contact
Facturen en administratie
7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Onbewerkte bestanden (RAW)
[6 maanden] na levering
Bewerkte foto’s
[2 jaar], zodat je ze opnieuw kunt opvragen
Online galerij
2 weken tot 1 maand, afhankelijk van je pakket
Portfoliobeelden
Zolang je toestemming geldt
08 · DELEN

Met wie ik gegevens deel

Partij
Waarvoor
Buiten de EU?
[hostingpartij]
Website en e-mail
[nee]
[galerijdienst]
Online galerij en levering
[controleer]
[boekhoudpakket]
Facturatie
[nee]
[back-up / cloudopslag]
Opslag van beeldbestanden
[controleer]
Google (Analytics)
Websitestatistieken, alleen na jouw toestemming
ja — VS
Met deze partijen heb ik een verwerkersovereenkomst. Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor advertenties.
09 · JE RECHTEN

Je rechten

Je mag me altijd vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, om ze in een bestand te ontvangen, of om te stoppen met een bepaalde verwerking. Toestemming die je hebt gegeven mag je intrekken. Mail naar info@studio-bien.nl; ik reageer binnen vier weken, meestal sneller.
Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10 · BEVEILIGING

Beveiliging en datalekken

Ik werk met versleutelde opslag en back-ups, en de website heeft een SSL-certificaat. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens, mail me dan direct.
11 · WIJZIGINGEN

Wijzigingen

Ik pas deze verklaring aan als mijn werkwijze verandert. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.